Assessoria Completa X Assessoria do Dia

ASSESSORIA COMPLETA

A assessoria completa é a que envolve todas as etapas do casamento, indicada para os noivos que não contrataram quase nenhum serviço.

Esse tipo de assessoria assegura um planejamento tranquilo e livre de estresse para os noivos, desde o momento em que eles se decidem casar até saírem para a lua de mel.

A assessoria completa pode chegar a exigir um tempo de até um ano e meio de organização considerando desde a primeira reunião até o grande dia.

A assessoria será feita em cima do planejamento, coordenação, organização e acompanhamento das atividades relativas ao casamento com foco nos itens abaixo:

·         Local da cerimonia

·         Local da recepção

·         Buffet

·         Coral

·         Decoração floral

·         Mobiliário e ambientação

·         Foto e vídeo

·         Iluminação e gerador

·         Música: banda ou DJ

·         Locação de carro

·         Bebidas

·         Barman

·         Bem casados

·         Mesa de doces/bolo

·         Noivinhos

·         Lembrancinhas/ Presentes Padrinhos

·         Convites

·         Serviço de valet

·         Segurança

·         Chapelaria

·         Dia da noiva

·         Noite de núpcias

·         Lua de mel

·         Lista de presentes

Para os itens acima serão enviados orçamentos de fornecedores pré-selecionados de acordo com o perfil, estilo de vida e verba estimada. A Assessora fará 3 visitas a cada fornecedor para acompanhar os noivos. Caso sejam necessárias visitas extras, será cobrado separadamente o valor de cada visita.

Pré Evento:

·         Consulta inicial para personalização do evento;

·         Previsão de orçamento geral e gerenciamento de despesas com o apoio de planilhas financeiras, após estimativa de número de convidados.

·         Ajuda na escolha da data, horário, sugestões de cardápios, estilo, cores do casamento, etc.;

·         Orientação a respeito dos trajes do casamento;

·         Solicitação de orçamento, negociação com todos os fornecedores de todas as áreas competentes ao evento;

·         Elaboração de cronograma dos prazos de finalização de cada atividade;

·         Agendamento e acompanhamento das reuniões entre clientes e fornecedores;

·         Contato telefônico, com todos os fornecedores contratados pelos noivos, para confirmação de todos os serviços ou produtos adquiridos, agendamento dos horários de entregas e/ou inicio dos trabalhos, enviando a programação do evento, o layout do espaço e tudo o que for pertinente ao evento;

·         Acompanhamento e coordenação de todas as etapas que antecedem o casamento;

·         Planejamento do cronograma geral da cerimônia religiosa e recepção;

·         Ajuda e indicação de profissionais de convites, calígrafo e cartões de agradecimento;

·         Organização da lista de convidados para encaminhamento ao calígrafo;

·         Confirmação de todos os serviços contratados com até 2 semanas de antecedência;

·         Assessoria na elaboração das listas de presentes e de enxoval e na seleção de lojas;

·         Cronograma para o dia do evento, detalhando todos os acontecimentos que irão acontecer durante a recepção.

Mês anterior ao evento:

·         Reunião com os noivos para elaboração da pauta da cerimonia e recepção com detalhes de entradas, musicas e momentos especiais e surpresas;

·         Envio da pauta dos acontecimentos e com os devidos horários de montagem e desmontagem para os profissionais/serviços envolvidos no evento;

·         Envio da lista de todos os fornecedores envolvidos com telefone e e-mails para o local da recepção;

·         Ensaio opcional caso haja disponibilidade de tempos dos noivos, pais e damas.

Execução no evento: Cerimonia

·         Orientação e execução do cerimonial;

·         Supervisão geral do local da cerimonia 1 hora antes do horário marcado para iniciar a cerimonia;

·         Vistoria do local da cerimonia: estrutura física, limpeza, sonorização, iluminação;

·         Supervisão de pontualidade e cumprimentos de contratos pelos fornecedores envolvidos no evento;

·         Identificação e coordenação de todos os profissionais contratados para atuar no casamento (músicos, decoradores, fotógrafos, cinegrafistas, celebrantes, etc.).

·         Reserva de vaga para o carro que transporta a noiva e o noivo, caso seja necessário;

·         Reserva de lugares especiais dentro da igreja ou local da cerimonia para os pais, padrinhos, damas, pajens e avós, através de placas;

·         Conferencia dos itens contratados na decoração (quantidades de arranjos, colunas, tapete, tipos de flores usadas entre outros);

·         Conferencia junto ao grupo de musica com relação aos instrumentos contratados e repertorio selecionado pelos noivos, definição do sinal para o inicio da cerimonia (inicio e término de cada música);

·         Recepção dos convidados na cerimonia;

·         Recepção do noivo, pais, padrinhos e pajens;

·         Assessoria completa aos noivos, pais, familiares e convidados no local da cerimonia através de informações sobre o evento, orientações de forma geral, nós em gravata e outros ajustes se necessário;

·         Recepção, organização e orientação e posicionamento de padrinhos, pais dos noivos e damas e pajens antes do cortejo de entrada;

·         Orientar os noivos, pais, damas e pajens sobre o local e o momento da sessão de fotos na cerimonia religiosa, caso haja;

·         Colocação da flor na lapela do noivo, pais dos noivos, padrinhos e pajens;

·         Montagem e coordenação do cortejo de entrada e demais orientações junto aos pais, padrinhos, noivos, damas e pajens conforme normas da igreja sobre os momentos da cerimonia;

·         Verificação do buquê da daminha (se houver);

·         Verificação da almofadinha para alianças (se houver);

·         Verificação da cesta de pétalas para a florista (se houver);

·         Recepção e organização da entrada da noiva, posicionando-a para a entrada e auxiliando-a com o vestido, véu, buquê e posicionamento do acompanhante;

·         Condução do cortejo de saída;

·         Organização do momento em que se joga o arroz (se houver);

·         Organização do momento dos cumprimentos e entrega de lembrancinhas (se houver);

·         Recepção dos noivos na saída da igreja e acompanhamento até o carro que os transportará para a recepção;

·         Assessoria com sombrinhas no caso de sol ou de chuva;

·         Pequenas costuras (pregar botão, bainha descosturada, entre outros).

     Execução no evento: Recepção

·         Acompanhamento e supervisão da montagem do evento para que os noivos e sua família possam aproveitar esse dia tão especial sem preocupações;

·         Vistoria da organização do salão (mobiliário, arranjos florais, toalhas, espaço para fotos, boate, sonorização, camarim dos noivos entre outros);

·         Supervisão de pontualidade e cumprimento de contratos pelos fornecedores envolvidos no evento;

·         Conferencia dos itens contratados no Buffet (antes e no término do evento);

·         Coordenação da chegada dos convidados e contagem na recepção;

·         Condução dos convidados ás mesas caso haja plano de mesas;

·         Recepção dos convidados;

·         Registro dos presentes recebidos, etiquetar e guardar;

·         Supervisionar e verificar a necessidade de manutenção de toaletes e sobre a necessidade de limpeza de todas as áreas do salão e sinalização para o responsável;

·         Orientação de todas as equipes atuantes no evento (porteiros, manobristas, seguranças, supervisores, recepcionistas, garçons e outros);

·         Condução dos pais, padrinhos e familiares (avós e irmãos) na chegada à recepção ao salão principal ou mesa reservada;

·         Instruções aos seguranças e porteiros em relação ao controle da entrada (se os convidados entrarão com convites individuais, se terá lista de apoio, se pode anotar o nome e sobrenome de convidado sem convite e sem nome na lista e permitir que ele entre, ou se haverá reconhecimento do convidado por parte de um responsável determinado pelos noivos);

·         Providenciar junto ao Buffet o lanche dos noivos, verificar onde vão lanchar e acompanha-los;

·         Coordenação do protocolo: chegada dos noivos no salão, corte do bolo, brinde, valsa, etc.;  

·         Coordenação e orientação ao DJ ou banda quanto ao horário e musicas para os momentos especiais (abertura da boate, valsa dos noivos, musica dos noivos e outros);

·         Organização para o momento de fotos com padrinhos, pais, avós, damas e pajens;

·         Organização para o momento em que a noiva joga o buque ou outro objeto;

·         Distribuição de lembrancinhas entregues pelo cliente (neon, óculos, gravatinhas, máscaras, lembrança de padrinhos, lembrança de convidados entre outros);

·         Supervisão do serviço de Buffet para o bom atendimento aos convidados;

·         Responsável por providenciar junto ao Buffet lanche para toda a equipe que está atuando no evento, observando horário de intervalo afim de que não haja atrasos no retorno das atividades;

·         Assessorar os noivos, pais, convidados e fornecedores durante todo o evento conduzindo para que tudo corra bem;

·         Registro de horas extras de profissionais envolvidos no evento caso ultrapasse a previsão de término do evento conforme carga horária contratada;

·         Coordenação da saída dos noivos.

Pós-evento:

·         Fechamento do evento;

·         Entrega de todas as sobras de lembrancinhas, objetos usados durante o evento, pertences pessoais, presentes recebidos e devidamente identificados com etiqueta para a pessoa que ficar responsável conforme determinado pelos noivos;

·         Entrega de todas as sobras de alimento e bebidas para a pessoa que ficar responsável conforme determinado pelos noivos. As bebidas e alimentos são entregues pelo Buffet acompanhadas pela assessora do cerimonial;

·         Fechamento do numero de convidados presentes (caso haja segurança na porta controlando a quantidade de pessoas);

·         Dispensar os profissionais contratados para atuar no evento;

·         Entrega de relatório com a conferencia realizada e registro de fatos ocorridos no evento, via e-mail (semana posterior ao evento).

ASSESSORIA DO DIA

Esse tipo de assessoria é definida para o casal que já organizou todo o casamento por conta própria, mas precisam de um Assessoria Profissional no grande dia para acompanhamento e supervisão de todos os serviços contratados, assegurando um desenrolar tranquilo da cerimônia e recepção, livre de imprevistos.

É necessário pelo menos 60 dias de antecedência para acompanhar os últimos preparativos e conferir todo o planejamento feito pelos noivos.

A assessoria será feita em cima do planejamento, coordenação, organização e acompanhamento das atividades relativas ao casamento com foco nos itens abaixo:

·         Reunião com os noivos para cobrir todos os detalhes do casamento e elaboração do cronograma

·         Acompanhamento nas principais reuniões finais com os fornecedores (Buffet, Banda/DJ e Decoração).

·         Uma visita técnica ao salão (recepção) com o máximo de antecedência possível

·         Elaboração de planilha do cronograma do evento, pagamento aos fornecedores e check list de tarefas.

·         Projeto completo da cerimonia e da recepção

·         Cronograma para o dia do evento, detalhando todos os acontecimentos que ocorrerão durante a recepção.

·         Organização da lista de convidados para encaminhamento o calígrafo

·         Auxilio no envio dos cartões de agradecimento pelos presentes ganhos

·         Contato telefônico, com todos os fornecedores contratados pelos noivos, para confirmação de todos os serviços ou produtos adquiridos, agendamento dos horários de entregas e/ou inícios dos trabalhos, enviar programação do evento, o layout do espaço e tudo o que for pertinente ao evento com pelo menos 2 semanas de antecedência.

·         Assistência aos noivos o dia todo por telefone no dia do casamento

·         Acompanhamento e supervisão da montagem do evento para que os noivos e sua família possam aproveitar esse dia tão especial sem preocupações

·         Verificação da decoração da igreja

·         Orientação do cortejo da igreja

·         Verificação do buquê da daminha (se houver)

·         Verificação da almofadinha para alianças (se houver)

·         Verificação da cesta de pétalas para a florista (se houver)

·         Verificação da Lapela dos padrinhos (se houver)

·         Recepção do noivo, pais e padrinhos na igreja.

·         Recepção da noiva, posicionando-a para a entrada.

·         Coordenação da chegada dos convidados

·         Registro dos presentes recebidos

·         Coordenação das etapas do cerimonial (chegada dos noivos, fotos, corte do bolo, brinde, valsa, cumprimentos, retrospectiva, momento de jogar o buquê).

·         Coordenação dos horários, juntamente com a equipe do Buffet, para inicio e termino dos serviços de alimentos e bebidas.

·         Coordenação e supervisão do Staff contratado

·         Reserva de lugares no salão (se necessário)

·         Entrega e preparação dos adereços na pista de dança e todas as lembrancinhas que o noivos desejarem

·         Verificação com a orquestra das músicas escolhidas pelos noivos

·         Coordenação e direcionamento de sobras de bolo, doces, bebidas entre outros, conforme definição dos noivos, onde será entregue ao final do evento para as pessoas autorizadas pelo casal.

·         Coordenação da saída dos noivos

·         Assistência aos pais e convidados;

·         Permanência da equipe de assessoria no local da recepção até o final do evento.

·         Solução de eventuais imprevistos, problemas ou incidentes, caso haja custo extra, será repassado aos noivos posteriormente.

·         Na desmontagem a assessora poderá estar presente ou não dependendo do contrato acertado, mas mesmo que não seja combinado ela estar presente na desmontagem, deverá listar todos os itens que estão no salão.

Ex: Conferir a quantidade de arranjos do decorador a ser devolvida, conferir a quantidade de bebidas levadas pelos noivos (consumidas ou não consumidas) entre outros.